SavoGrown toimitilapalvelun tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Tietosuojalain (1050/2018) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste yritykselle Hakosalo Oy. Laadittu 28.5.2018. Päivitetty 5.3.2025 (ingressi).
1. Rekisterinpitäjä
Kehitysyhtiö SavoGrow ry (2660204-2)
Jalkalantie 6, 77600 SUONENJOKI
p. 0207 464 600, savogrow@savogrow.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tapani Laitinen
p. 0207 464 620
tapani.laitinen@savogrow.fi
3. Rekisterin nimi
SavoGrown Tontti- ja toimitilapalvelu (Hakosalo)
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on SavoGrown alueen vapaiden yritystonttien ja yrityskäyttöön soveltuvien toimitilojen, kokous- ja etätyötilojen, sekä myynnissä olevien yritysten ja niiden myymisestä/vuokrauksesta vastaavien yhteyshenkilöiden luettelointi ja ylläpito.
Tontti- ja toimitilapalvelussa on mahdollista julkaista SavoGrown alueen vapaita toimitiloja ja yritystontteja, kokous- ja etätyötiloja sekä myynnissä olevia yrityksiä. Ilmoituksen voi tehdä kuka tahansa käyttäjä syöttämällä tiedot palvelun verkkosivulla. Tämän jälkeen tiedot hyväksytään pääkäyttäjän toimesta ja hyväksytyt kohteet ovat kenen tahansa nähtävillä julkisessa palvelussa. Suostumus, EU 679/2016 artikla 6.1 kohta julkisista tietolähteistä sekä muista rekisterin ylläpitäjän saatavilla olevista lähteistä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, kunnallisten palveluiden tarjoaminen, tiedotus tms. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai markkinoinnin profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
IP-osoite (aina), nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, toimitilan/tontin osoite, toimitilakohteen/tontin valokuva.
Henkilötietojen säilytys ja hävitys
Säilytysajan peruste: Tiedot säilyvät julkisena järjestelmässä 3 kk, jonka jälkeen ne siirtyvät tietokantaan, mikäli yhteyshenkilö ei aktivoi ilmoitusta uudelleen. Tietokannasta tiedot poistetaan pääkäyttäjän (SavoGrow) toimesta. Pääkäyttäjä suorittaa aktivoimattomien kohdetietojen seulontaa tarpeen mukaan ja ohjeistaa käyttäjiä.
Henkilötietojen säilytys ja hävitys: SavoGrow säilyttää henkilötietoja ainoastaan sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. SavoGrow säilyttää ja hävittää sähköiset ja paperilla olevat tiedot tietoturvallisesti ja tietosuoja huomioiden.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Ensisijaisesti saamme tiedot asiakkaalta itseltään. Lisäksi voimme kerätä tietoa julkisista tietolähteistä (esim. yritysrekisterit, yritysten kotisivut) pitääksemme asiakkaidemme tiedot ajantasalla.
Kotisivuillamme käytetään evästeitä. Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään palveluiden tehokkuuden ja käyttäjäystävällisyyden parantamiseksi. Evästeiden avulla kerätään tietoja siitä, kuinka kävijät liikkuvat ja käyttäytyvät verkkosivuilla. Evästeet ovat tarpeellisia joidenkin rekisterinpitäjän tarjoamien internetpalveluiden toimivuudelle, emmekä takaa palveluiden toimivuutta ellei evästetoiminnallisuus ole käytössä. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja hyödynnetään viestinnän ja markkinoinnin kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Ei muodostu
ATK:lla käsiteltävät tiedot: Henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja tähän rekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisterinpitäjän tulee samalla ilmoittaa rekisteröidylle rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan. Rekisteröidyn on esitettävä pyyntö rekisterin yhteyshenkilölle kirjallisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Tietopyynnöt ovat yleensä maksuttomia. SavoGrow voi periä maksun, jos tietopyyntö on kohtuuton tai usein toistuva.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevaa, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellistä, tarpeetonta, puutteellista tai vanhentunutta henkilötietoa kirjallisesti lähettämällä sähköpostia osoitteeseen savogrow@savogrow.fi.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukainen oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen ilmoittamalla siitä SavoGrowlle sähköpostilla osoitteeseen savogrow@savogrow.fi.
